SEKRETÄR/IN (M/W/D) IN VOLL- ODER TEILZEIT
AUFGABENFELD:
- Unterstützung der Verwaltung im Geschäftsablauf (arbeiten mit ERP-System)
- Verantwortung für den reibungslosen organisatorischen Ablauf am Empfang
- Allgemeine Erledigung administrativer Tätigkeiten sowie des Schriftverkehrs
- Organisation des Büros
- Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben
- Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Kunden
- Betreuung der Konferenzräume/Besprechungen
- Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
- Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanliegen
- Verschiedene Sonderaufgaben
VORAUSSETZUNGEN:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Organisationstalent, selbständiges Arbeiten
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- sicherer Umgang mit MS Word, Excel, Outlook
DAS BIETEN WIR:
- attraktive Entlohnung
- unbefristete Anstellung
- Familiäres Betriebsklima sowie flache Hierarchien
- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Heranführung an die Stelle durch kompetente Kollegen/innen
- Eingliederung in ein erfahrenes Team
- geregelte Arbeitszeit, keine Schicht- / Wochenendarbeit
- VWL, Fahrrad-Leasing