SEKRETÄR/IN (M/W/D) IN VOLL- ODER TEILZEIT

SEKRETÄR/IN (M/W/D) IN VOLL- ODER TEILZEIT

AUFGABENFELD:

  • Unterstützung der Verwaltung im Geschäftsablauf (arbeiten mit ERP-System)
  • Verantwortung für den reibungslosen organisatorischen Ablauf am Empfang
  • Allgemeine Erledigung administrativer Tätigkeiten sowie des Schriftverkehrs
  • Organisation des Büros
  • Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben
  • Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Kunden
  • Betreuung der Konferenzräume/Besprechungen
  • Koordination und Vorbereitung von Terminen
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
  • Bearbeitung von telefonischen und schrift­lichen Kundenanliegen
  • Verschiedene Sonderaufgaben

VORAUSSETZUNGEN:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
  • Organisationstalent, selbständiges Arbeiten
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • sicherer Umgang mit MS Word, Excel, Outlook

DAS BIETEN WIR:

  • attraktive Entlohnung
  • unbefristete Anstellung
  • Familiäres Betriebsklima sowie flache Hierarchien
  • Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Heranführung an die Stelle durch kompetente Kollegen/innen
  • Eingliederung in ein erfahrenes Team
  • geregelte Arbeitszeit, keine Schicht- / Wochenendarbeit
  • VWL, Fahrrad-Leasing